はじめに
ビジネスや教育の現場では、会議や講演の内容を正確かつ迅速に記録することが求められます。しかし、手作業での文字起こしや要約は時間と労力がかかります。そこで、音声認識アプリ「UDトーク」とAIチャットボットの「サマリン＆リコリン」を組み合わせることで、効率的に要約文や議事録を作成する方法をご紹介します。
UDトークとは？
UDトークは、リアルタイムで音声を文字起こしできる日本製の音声認識アプリです。多言語対応や字幕表示機能を備えており、コミュニケーションのバリアフリー化に貢献しています。
主な特徴
- リアルタイム文字起こし：話した言葉を即座にテキスト化
- 多言語翻訳：日本語以外の言語もサポート
- 共有機能：テキストデータを他のデバイスと共有可能
- カスタマイズ可能な辞書：専門用語や固有名詞の登録で精度向上
サマリン＆リコリンとは？
サマリン＆リコリンは、要約文と議事録の作成に特化したAIチャットボットです。それぞれの名前には以下の意味が込められています。
- サマリン（Samarin）：要約（Summary）からヒントを得て名付けられたボットで、長文のテキストから重要なポイントを抽出し、簡潔な要約文を生成します。
- リコリン（Ricorin）：議事録（Record）からヒントを得て名付けられたボットで、会議や講演の内容を整理し、詳細な議事録を作成します。
主な特徴
- 高度な自然言語処理：テキストの意味を理解し、的確な要約や議事録を生成
- ユーザーフレンドリーなインターフェース：直感的に操作可能
- データセキュリティ：暗号化技術で情報を安全に保護
実践ステップ：UDトークとサマリン＆リコリンの連携
1. UDトークで音声を文字起こし
- アプリを起動し、録音を開始します。
- 会議や講演中、リアルタイムでテキスト化されます。
- 録音終了後、テキストデータをエクスポートします。
2. テキストデータをチャットボットにアップロード
- エクスポートしたテキストをチャットボットにアップロードします。
- アップロード後、サマリンまたはリコリンに担当させます。
3. 要約文や議事録の生成
- サマリンで要約文を作成する場合：
- サマリンにテキストを渡し、「要約する」を選択します。
- リコリンで議事録を作成する場合：
- リコリンにテキストを渡し、「議事録作成」を選択します。
- 数秒で要約文や議事録が生成されます。
- 必要に応じて編集し、完成です。
活用のポイント
高品質な音声入力
- マイクの選択：外部マイクを使用すると認識精度が向上します。
- 環境の整備：静かな場所で録音することでノイズを減少。
サマリン＆リコリンの効果的な使い方
- 具体的な指示を与える：特定の要素に焦点を当てたい場合は、その旨を明確に伝えます。
- カスタマイズ設定：専門用語や固有名詞を事前に登録すると、より精度の高い結果が得られます。
データのセキュリティ
- 暗号化保存：テキストデータや要約文は安全に保管。
- アクセス権限の設定：必要な人だけが情報にアクセスできるようにします。
導入のメリット
- 時間短縮：手作業と比較して大幅な効率化
- コスト削減：外部委託する場合の費用を節約
- 情報共有の迅速化：関係者へのフィードバックが早くなる
おわりに
UDトークとAIチャットボット「サマリン＆リコリン」を活用することで、要約文や議事録の作成が驚くほど簡単になります。テキストをチャットボットにアップロードし、サマリンやリコリンに担当させるだけで、効率的に質の高いドキュメントが得られます。名前の由来も親しみやすく、日々の業務に取り入れやすいツールです。ぜひこの機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
ご質問やご意見がありましたら、コメント欄でお気軽にお知らせください。
今回はUDトークとAIチャットボットの合わせ技ということで紹介しました。
ファイルは、ドキュメントファイル（ワード、パワーポイント、テキスト等）であれば要約・議事録化できまので、UDトークに限らず使用することができます。
チャットボットを使用されましたら、下記のフォームからアンケートへの入力をお願いします。
あなたのコメントが、さらなるチャットボットの開発に役立ちます。💡
【切実なお願いです🙇】研究成果報告にはユーザーからの評価が必要です。チャットボットを使ったら、こちらのリンクからアンケートへ（1分程度）のご協力をお願いいたします🍀
コメント