校務支援システムをつくる

「おげんまる」という校務支援のデータベースをアクセスで作りましたので紹介します。これがメイン画面です。ここから、様々なデータベースを開いていきます。
おげんまるは、学習指導案（略案）、年間計画、個別の評価シート、単元ごとの評価シート、しらべ太郎、教材教具、サーバーへのリンクボタンで構成しました。

学習指導案（略案）シート１です。生徒観、単元の目標を入力します。左が単票形式、右が表形式で表示され、共に連動します。
学部、教科名、学習指導要領との関連などはポップアップして項目が選べるようにしました。
動画：2:04

略案シート２を同時に開いています。シート2では、学習計画を入力します。タグで表示を変え５日分記入できます。シート１と同じ表記の部分はリレーションしています。
動画2:40

シート１には、学習指導要領との関連を記入することろがあります。しらべ太郎を使って、該当する学習指導要領の項目を探し出します。
教科、項目、段階、３つの柱と順序良く選択していけば目標や内容について表示され、立案した内容が合致しているか確かめることができます。また、逆にしらべ太郎を参考にして学習内容を考えることもできます。（自立活動含む）
動画3:27

次は、年間計画です。他職員との話し合いで活用しやすいようにA4印刷できるようにしたかったので、内容に関しては表記部分が狭くなりました。関連する教科（学習指導要領の教科・項目が絞り込んで表記される）やICT機器の活用など記入できるようにしました。
動画5:02

個別の評価シートです。各教科のセルがあり、それぞれシートが表示されます。目標→てだて→評価と入力する欄があります。ここで記入した内容を個別の指導計画や通知表にペーストして活用する流れで使うようにしていました。
また、シート上部には検索機能を持たせ、年度や名前で絞り込めます。生徒の過去のシートを参照しながら業務に取り組むことができます。（略案シート１、年間計画、単元の評価も同様検索することができます）
動画5:58

単元の評価シートです。特記事項に単元ごとに評価した内容を入力しておき、個別の評価シートを作成する際に引用していきます。担任と担当が別の場合は役に立ちます。
動画7:50

教材教具のデータベースです。今までのデータベースとは、ちょっと構造が違っていて、ファイルがストックできるようになっています。１フォーム当たり４Gまで保存できるようです。足りなくなったら別にフォームをつくる必要があります。
動画8:23

最後に、リンクボタンを紹介します。
校内のデータサーバーの任意フォルダを開くボタンをメイン画面に組み込みました。サーバーの中は、データーが散らばりやすく、どこになにがあるのか分かりにくくなっていませんか？個人ファイル等一つのフォルダにまとめてリンクボタンで一発で表示されると気持ちがいいです。また、同一フォルダのにある多数の個人ファイルなど、名前検索で一発でファイルが開くようにもしています。
動画9:20